明确配送需求
在首次合作前，明确配送需求是第一步。您需要列出所需配送的品类，例如地方农产品、食材、日用百货等，并预估每批次的数量和配送频率。此外，如有特殊要求，如食材分拣服务的计费方式（按订单或重量），也需提前沟通。我们提供分拣服务，确保食材按规格整理，减少您的后续工作量。清晰的品类清单和数量预估，有助于我们合理调配资源，避免临时缺货或积压。
同时，请告知配送时间窗口和是否有加急需求。例如，门店补货可能需要每日固定时段送达，而企业采购则可按周批量安排。冷藏周转条件也需明确，如某些农产品需低温存储，我们会配备冷藏车辆和仓储设施。通过提前沟通，我们可以制定个性化的配送计划，确保食材新鲜度，并优化运输成本。
准备证照资料
准备齐全的证照资料是合作的基础。新客户需提供有效的营业执照复印件（加盖公章），以及食品经营许可证（如涉及食品配送）。这些证照用于备案和合规审查，确保我们双方的业务合法合规。此外，如涉及特殊品类（如生鲜），可能还需提供产地证明或检疫报告。我们会在签约前告知所需文件清单，您只需按要求准备即可。
除了基本证照，建议您指定一位对接人负责后续沟通。对接人需熟悉贵司的采购流程，并能及时确认订单和签收。我们也会提供一份证照模板供参考，帮助您快速整理。所有资料可通过电子版提交，我们会在一个工作日内完成审核，并反馈结果。证照齐全后，即可进入配送测试阶段。
确认收货信息
收货信息的准确性直接影响配送效率。请提供详细的收货地址，包括街道、门牌号、楼层及仓库位置。若有多处收货点，需分别列出并注明优先级。同时，提供至少一位签收人的姓名和联系方式，确保货物送达时有人对接。我们建议设置主签收人和备用签收人，以避免因临时外出导致配送延误。
对于冷藏或冷冻商品，请告知收货地的存储条件，如是否有冷库或冰箱。如条件有限，我们会调整配送批次，减少单次量并增加频次，确保商品在保质期内使用。此外，如有特殊签收要求（如逐件核对），也请提前说明。我们支持订单签收和拍照留证，方便后续对账和追溯。
选择对账周期
选择适合的对账周期有助于简化财务流程。我们提供按周、双周或月对账三种方式，您可根据自身账期和业务量灵活选择。对账时，我们会提供详细的配送明细，包括订单号、品类、数量、单价及总金额，并支持电子对账单。确认无误后，您可通过银行转账或支票结算。首次对账周期建议按周进行，以便双方快速磨合。
此外，如有特殊结算要求（如账期延长或分期付款），需在合作前书面说明。我们也会根据您的历史订单量提供定制化对账方案。同时，请保留每批次的签收单作为凭证，以便对账时核对。选择对账周期后，我们会定期发送账单，您只需在规定时间内确认即可。清晰的对账机制能减少财务纠纷，提升合作效率。